Uticaj DMS softverskog rješenja za upravljanje poslovnim dokumentima na smanjenje troškova i efikasniji rad sa dokumentima

Abstract

Implementacija sistema za upravljanje dokumentima rezultirala je velikim promjenama u samom načinu poslovanja preduzeća. Obzirom da dokument za svaku kompaniju predstavlja izrazitu vrijednost, upravljanje njima je od velikog značaja. Shodno tome, kompanijama je u interesu da dokumentima koje posjeduje može uvijek pristupiti na jednostavan i brz način, te je samim tim investiranje u sistem za upravljanje dokumentima jedna od bitnih odluka svakog menadžmenta. Sistem za upravljanje dokumentima je karakterističan po nizu prednosti koje sa sobom nosi. Troškovi su veoma bitna i nezaobilazna stavka pri svakoj analizi poslovanja i mogućnost ostvarenja određenih ušteda samo je jedna od prednosti sistema. Ono čemu također sve kompanije teže jeste održavanje sigurnosti i provođenje sigurnosnih pravila pri upravljanju dokumentima. Iz ovog razloga bitno je odabrati sistem koji nudi visok nivo bezbjednosti podataka. Značaj sistema za upravljanje dokumentima uvidjele su i neke od kompanija i institucija u Bosni i Hercegovini, kao što su: BH Telecom, Bosnalijek i CH BiH. Na našem tržištu postoji nekoliko dostupnih sistema za upravljanje dokumentima, a jedan od njih je OWIS i upravo ovaj sistem primjenjuju prethodno pomenute kompanije. Cilj sprovedenog istraživanja je da ustanovi uticaj DMS sistema na efikasnost rada i smanjenje troškova poslovanja. Istraživanjem je obuhvaćena kompanija BH Telecom i na osnovu rezultata istraživanja zaključeno je da primjena ovog sistema zaista doprinosi većoj efikasnosti rada i smanjenju troškova poslovanja preduzeća.